Num destination wedding, o casamento acontece longe de onde o casal e a maioria dos convidados moram: na praia, na serra, em outra cidade ou em outro país. É uma experiência incrível, mas pede algo a mais dos convidados: planejar uma viagem. E quanto mais informação eles tiverem, e mais cedo, mais gente consegue ir.
O site do casamento vira o guia dessa viagem. Abaixo está o que ele precisa ter.
Avisem com antecedência
O convidado precisa de tempo para tirar férias, pesquisar passagens e reservar hospedagem. O save the date de um destination wedding costuma sair bem antes do de um casamento na cidade, e o site deve estar no ar junto com ele, mesmo que só com o básico: data, local e a promessa de que mais informações vêm por aí.
Como chegar
É a primeira dúvida de todo mundo. O site deve responder:
- Qual aeroporto usar e, se houver mais de uma opção, os prós e contras de cada um.
- Quanto tempo leva do aeroporto até o local, e como fazer esse trajeto: carro alugado, transfer, táxi, ônibus.
- Se vale alugar carro ou se dá para se virar sem.
- Contatos de transfer ou de motoristas de confiança, se vocês tiverem.
Onde ficar
Uma lista de hospedagens perto do local da festa, de faixas de preço diferentes, poupa o convidado de horas de pesquisa. Se vocês negociaram desconto ou bloqueio de quartos com algum hotel ou pousada, coloquem o código e o prazo em destaque.
A programação de cada dia
Destination weddings costumam durar mais de um dia: um encontro de boas-vindas, a cerimônia, a festa, um almoço de despedida. Cada evento precisa de:
- data e horário;
- local, com mapa;
- traje sugerido;
- se é para todos ou só para parte dos convidados.
E a confirmação de presença deve ser feita por evento, para vocês saberem quantas pessoas esperar em cada um. Explicamos como em confirmação de presença online.
Traje, clima e o que levar
"Traje passeio" na praia não é o mesmo que na cidade. Digam se a cerimônia é na areia (e se salto fino vai afundar), se venta à noite, se faz sol forte de dia. Uma lista curta do que levar (protetor solar, repelente, um casaco leve, chinelo para a festa) é das coisas que os convidados mais agradecem.
Um guia da região
Muitos convidados vão aproveitar a viagem para ficar alguns dias a mais. Um guia com restaurantes, praias, passeios e serviços úteis (farmácia, mercado, caixa eletrônico) transforma o casamento numa viagem completa, e mostra o carinho de vocês com quem fez o esforço de ir.
O site de Camila & Victor, um destination wedding de três dias na praia de São Miguel dos Milagres (AL), reúne a programação de cada dia com traje sugerido, confirmação de presença por evento, um guia da região com hospedagem, restaurantes e passeios, como chegar, lista de presentes e um mural de mensagens.
Case da PenneCamila & VictorSite de casamento para um destination wedding na praia de São Miguel dos Milagres (AL), com três dias de celebração. Reúne a programação de cada dia com traje sugerido, confirmação de presença por evento, um guia da região com hospedagem, restaurantes e passeios, como chegar, lista de presentes e um mural de mensagens para os noivos, tudo em domínio próprio.Ver o case →
E os presentes?
Os convidados de um destination wedding já gastam com a viagem. Muitos casais deixam isso claro no site, com uma lista de valores mais variados ou dizendo que a presença é o presente. Se vocês fizerem lista, cotas da lua de mel são uma boa opção. Veja mais em lista de presentes de casamento: ideias além do jogo de panelas.
Resumo
| Informação | Onde colocar |
|---|---|
| Data e local | Na abertura do site, desde o save the date |
| Como chegar | Página própria, com aeroporto e transporte |
| Hospedagem | Lista com faixas de preço e códigos de desconto |
| Programação | Um bloco por evento, com horário, local e traje |
| Clima e o que levar | Junto da programação |
| Guia da região | Página própria, para quem vai ficar mais dias |