O número de convidados define quase tudo no casamento: o buffet, as mesas, as lembrancinhas, o tamanho do espaço. Por isso a confirmação de presença é uma das partes mais importantes da organização, e uma das que mais dão trabalho quando é feita por mensagem, um convidado de cada vez.
O que é RSVP
RSVP vem do francês répondez s'il vous plaît, "responda, por favor". Nos convites, a sigla pede que o convidado confirme se vai ou não. No site de casamento, o RSVP é o formulário de confirmação de presença.
Por que fazer a confirmação online
- O convidado responde quando quiser, pelo celular, sem precisar ligar ou mandar mensagem.
- As respostas ficam organizadas num só lugar, em vez de espalhadas por várias conversas de WhatsApp.
- Vocês sabem quem ainda não respondeu, e cobram só essas pessoas.
- Dá para pedir informações que fariam falta depois, como restrições alimentares.
O que perguntar no formulário
Quanto mais curto, mais gente responde. O básico:
- Nome completo de quem está confirmando.
- Vai ou não vai. Peçam a resposta também de quem não vai: saber disso é tão útil quanto.
- Acompanhantes: quantos e os nomes.
- Restrições alimentares: vegetariano, vegano, alergias, intolerâncias.
- Um espaço para mensagem aos noivos, opcional.
Se houver crianças na festa, vale perguntar quantas e a idade, para o buffet e para o espaço kids.
Acompanhantes: como evitar surpresas
É a parte mais delicada. Se o convite é para "Fulano e família", o formulário precisa deixar claro quantas pessoas podem vir. Há duas formas de fazer isso:
- Limitar por convite: cada convidado vê no formulário quantos acompanhantes pode levar.
- Pedir os nomes: quando o convidado precisa escrever o nome de cada acompanhante, fica mais claro quem vem, e a lista da recepção fica pronta.
O site de Vania & Mauro tem confirmação de presença com acompanhantes.
Case da PenneVania & MauroSite de casamento com a história do casal, contagem regressiva e confirmação de presença com acompanhantes. A lista de presentes é feita de experiências para a vida a dois, de um café da manhã especial a um passeio de balão, e a página da festa traz mapa, horário e dress code.Ver o case →
Mais de um evento? Confirmação por evento
Em casamentos com programação de vários dias, como um destination wedding com boas-vindas, cerimônia e almoço no dia seguinte, nem todo convidado vai a tudo. A confirmação separada por evento mostra quantas pessoas esperar em cada um.
Foi o que fizemos no site de Camila & Victor, um casamento de três dias em São Miguel dos Milagres (AL). Leia também destination wedding: o que informar aos convidados.
Case da PenneCamila & VictorSite de casamento para um destination wedding na praia de São Miguel dos Milagres (AL), com três dias de celebração. Reúne a programação de cada dia com traje sugerido, confirmação de presença por evento, um guia da região com hospedagem, restaurantes e passeios, como chegar, lista de presentes e um mural de mensagens para os noivos, tudo em domínio próprio.Ver o case →
Prazo para confirmar
Definam o prazo a partir da data que o buffet e o espaço pedem o número final de convidados, deixando algumas semanas de folga para cobrar quem não respondeu. Coloquem esse prazo no convite e em destaque no site.
Perto do prazo, uma mensagem curta com o link do site ajuda a lembrar quem esqueceu, sem soar como cobrança.
Como divulgar o link
- No convite impresso, com um QR Code que leva direto para a confirmação.
- No convite digital enviado pelo WhatsApp. Veja como usar o site junto com o convite digital.
- No save the date, se ele já estiver pronto.